1. कार्य
खरीद व्यवस्था, ग्राहक की भूमिका, आपूर्ति की वस्तु, स्वीकृति चरण और विवादित तकनीकी बिंदु बताएँ।
2. सहमति
भागीदारी की पात्रता, स्वतंत्रता, दस्तावेज़, माल, निरीक्षण दायरा, विधियाँ, मूल्य और समय सीमा जाँचे जाते हैं।
3. जाँच
विशेषज्ञ उपलब्ध माल को सहमत दस्तावेज़ों से मिलाकर विधियाँ और सीमाएँ दर्ज करता है।
4. परिणाम
रिपोर्ट या समीक्षा सहमत इलेक्ट्रॉनिक या कागज़ी रूप में दी जाती है; स्वीकृति संबंधित अनुबंध पक्ष दर्ज करता है।