खरीद
सूचना, तकनीकी आवश्यकताएँ, अनुबंध, विनिर्देश सूची और लागू खरीद नियमावली।
आपूर्ति
चालान, सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़, स्वीकृति और विसंगति रिकॉर्ड।
माल
नमूने, अंकन, सामान की पूर्णता, पैकेजिंग, उत्पाद तकनीकी पासपोर्ट, निर्देश और उपलब्ध प्रमाणपत्र।
विवाद
पत्राचार, कारण सहित अस्वीकृति और समीक्षा के लिए पिछली रिपोर्ट।
हस्तांतरण
फ़ॉर्म में अधिकतम दस फ़ाइलें, प्रत्येक 10 MB और कुल 15 MB तक स्वीकार हैं; बड़ी फ़ाइलें और माल का हस्तांतरण अलग से तय होते हैं।