1. المهمة
حدد نظام الشراء ودور الجهة المشترية وموضوع التوريد ومرحلة الاستلام والبنود الفنية المختلف عليها.
2. الاتفاق
تُراجع أهلية المشاركة والاستقلال والمستندات والسلعة ونطاق المعاينة والطرق والسعر والمدة.
3. الفحص
يقارن المتخصص السلعة المتاحة بالمستندات المتفق عليها ويوثق الطرق والقيود.
4. النتيجة
يُسلم التقرير أو المراجعة بالشكل الإلكتروني أو الورقي المتفق عليه؛ ويحرر طرف العقد المعني إجراءات الاستلام.