الأرقام التسلسلية في مستندات التوريد لا تطابق السلع

ما الذي ينبغي توضيحه

المهمة ربط كل قطعة فعلية ببندها التعاقدي ووثائقها، دون خلط وحدات مختلفة.

المواد المطلوب إعدادها

• العقد والمواصفات ومستندات التسليم
• قائمة القطع مع صور العلامات والعبوات
• وثائق المنتجات والمكونات والمراسلات بشأن الاختلاف

ما الذي ينبغي مقارنته

• مطابقة تسميات الطراز والنسخة والرقم التسلسلي.
• فحص ما إذا كان كل رقم يخص المنتج أو أحد مكوناته.
• وصف الخصائص الفعلية والاختلافات الوثائقية بصورة منفصلة.

النتيجة الممكنة للتحليل

قد ينتج التحليل جدول تعريف لكل قطعة وأسئلة عن مطابقة التوريد المتفق عليه.

حدود الاستنتاجات

لا يثبت خطأ القائمة وحده استبدال السلعة أو عدم صلاحيتها؛ فالخصائص التقنية والآثار القانونية تُقيّمان بصورة مستقلة.