La muestra aprobada resulta adecuada, pero el lote entregado parece distinto

Si antes de la entrega las partes examinaron una muestra y en la recepción aparecen diferencias, primero debe establecerse el carácter de esa muestra. Importa qué propiedades se acordaron y documentaron. Una diferencia visual no siempre implica discrepancia en el parámetro estudiado, y una apariencia idéntica no prueba materiales o fabricación iguales. También debe comprobarse si las unidades revisadas permiten describir el lote y no solo los artículos aportados.

Qué se debe aclarar

La tarea podría comparar requisitos, muestra aprobada y mercancía, vinculando cada resultado a una unidad identificada.

Materiales que conviene preparar

Requisitos técnicos, especificación y comunicaciones sobre la aprobación de la muestra.
La muestra, con información de procedencia, marcado y conservación.
Artículos del lote, documentos de entrega y criterio de selección de unidades para la revisión.

Qué comparar

Qué características son requisitos documentados y cuáles se dedujeron de la apariencia.
Si son comparables las condiciones de examen de muestra y productos entregados.
Cómo se relacionan identificadores, embalajes, resultados y límites de las conclusiones sobre el lote.

Posible resultado del análisis

El resultado podría ser una tabla de requisitos y características comprobadas, diferencias establecidas y unidades y parámetros cubiertos por el examen.

Límites de las conclusiones

Una muestra de origen no confirmado puede tener valor comparativo limitado. Unos pocos artículos elegidos sin un criterio justificado no establecen automáticamente el estado del lote completo; la aceptación requiere valorar los documentos por separado.