التحضير
- احتفظ بالسلعة بحالتها الأصلية؛
- لا تتخلص من التغليف والوسم؛
- جهّز العقد والمتطلبات الفنية والمواصفات؛
- صوّر السلعة والعيوب؛
- احتفظ بجوازات المنتجات الفنية والتعليمات والشهادات؛
- جهّز المراسلات ومحاضر الاستلام.
ما المستندات والصور والعينات والتغليف والمواد المصاحبة التي ينبغي تجهيزها قبل المعاينة.
يمكن إرسال العقد والمتطلبات الفنية والمواصفات ووصف موضوع الشراء وصور السلعة والتغليف والوسم وجواز المنتج الفني والشهادات والفاتورة والمستندات الجمركية أو تقرير جاهز لمراجعته.